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Employé administrative et commercial - service facturation fournisseurs (H/F)

20-04-2020 - CDI
Référence
JD/VM
Localisation
Luxembourg
Statut
Employé
Fonction
Employé administratif et commercial

Contexte du recrutement et définition de poste

Fort d’une expertise de plus de 30 ans, BATI C est un des leaders sur le marché des matériaux de construction au Grand-Duché du Luxembourg.

 

Grâce à son grand savoir-faire, la société a su établir une solide collaboration avec ses clients.

Nous fournissons le professionnel comme le particulier, en gros comme au détail, avec des produits de qualité et de haute technicité.

Nous bénéficions d’une surface de stockage importante sur plusieurs dépôts, ce qui réduit les délais de livraison et augmente la diversité de nos produits.

 

Au vu du développement de l'activité, nous recherchons un EMPLOYE ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL - SERVICE FACTURATION FOURNISSEURS (H/F) :

 

Missions:

 

1. Gestion de la comptabilisation des factures


Evaluer le montant des factures d’achat dont la marchandise a été livrée


2. Gestion de la vérification des factures


Enregistrer la facture en tant qu’achat dans la comptabilité du client
Contrôler et valider les factures d’achats
Signaler les factures d’achats non conformes et demander l’émission d’une nouvelle facture

 

3. Gestion de tri et du classement des factures


Classer et archiver les factures d’achats qui ont été traitées


4. Promouvoir l’image de la société


Représenter son entreprise et ses produits auprès des clients
Faire preuve de professionnalisme en toute circonstance

 

Profil recherché

1. Compétences professionnelles


Bonnes connaissances des procédures internes administratives
Bonne connaissance de l’outil informatique et de gestion utilisés
Maîtrise du français
Rapidité et rigueur dans les saisies d’écritures
Aisance avec les chiffres et les calculs


2. Compétences personnelles


Être rigoureux et organisé
Être polyvalent
Être flexible et disponible
Être autonome et responsable
Être orienté vers l’esprit d’équipe
Être dynamique
Être ponctuel

 

Profil:

Titulaire d’une formation administrative et commerciale
Expérience de 3 à 5 ans sur une fonction liée à au traitement et à la gestion de factures
Connaissance des outils de gestion comptable
Maîtrise du français et de l’allemand obligatoire, les langues du pays sont considérées comme un atout